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La gestion complète de vos invités sur une seule plateforme

Pointage événementiel rapide. Pas de files d’attente. Aucun matériel spécial.

Importez votre liste d’invités, envoyez des invitations QR à votre image et enregistrez les arrivées avec n’importe quel smartphone. Gérez l’ensemble du parcours de vos invités depuis une plateforme simple.

Créer un événement de démonstration gratuit Essayer la démo du contrôle des entrées

Aucune carte bancaire requise · Jusqu’à 20 invités · Toutes les fonctionnalités QRGATE · 30 jours gratuits

Créez votre propre événement de démonstration ou testez immédiatement le pointage avec notre démo préconfigurée.
QRGATE event management dashboard and digital Wallet ticket Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
Solution SaaS européenne primée pour la gestion d’événements
Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
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La flexibilité au cœur de la conception

Utilisez uniquement les fonctionnalités dont votre événement a besoin

QRGATE s’adapte à votre workflow. Commencez avec une liste d’invités prête à l’emploi et un contrôle d’accès par QR, ou gérez l’intégralité du parcours, de l’inscription publique aux opérations sur site.

C’est vous qui choisissez le parcours.
1

Créez votre liste d’invités

Inscription publique

Créez une page d’inscription publique et recueillez les inscriptions des participants en ligne.

Validation par l’organisateur

Examinez les inscriptions et décidez qui rejoindra la liste des invités de l’événement.

Gérer les invités dans QRGATE

Ajoutez et modifiez directement les invités dans l’interface d’administration de QRGATE.

Importer depuis Excel

Vous avez déjà la liste de vos participants ? Importez votre liste d’invités existante au format XLS et poursuivez immédiatement.

Liste des invités

Les trois parcours mènent à la même liste d’invités contrôlée.

2

Choisissez le parcours de votre événement

Facultatif

Confirmation de présence

Besoin de confirmer les présences ? Activez la confirmation de présence et suivez les réponses des invités.

Vous savez déjà qui participera ? Passez l’étape de la confirmation de présence.

Parcours d’entrée

Choisissez le mode d’entrée adapté à votre événement.

Entrée uniqueMode conférence
3

Envoyer des invitations et des billets QR

Invitations et billets QR

Envoyez depuis QRGATE des e-mails personnalisés pour l’événement et des billets QR individuels.

RSVP activéInvitation → Réponse RSVP → Billet QR et communications de l’événement
RSVP non requisListe d’invités confirmés → E-mail QR personnalisé → Entrée à l’événement
Si vos invités ont déjà confirmé leur présence par un autre moyen, importez-les simplement et envoyez-leur leurs QR codes personnels.
4

Un contrôle d’accès à votre façon

Accueil / Contrôle d’accès

Le personnel événementiel peut scanner les QR codes des invités avec des smartphones.

Enregistrement en libre-service

Les invités peuvent s’enregistrer eux-mêmes grâce au parcours en libre-service configuré. Utilisez un mode ou combinez-les.

Plusieurs appareilsPrésence en temps réelFonctionnement hors ligne
5

Poursuivre après l’entrée

Facultatif

Opérations après l’entrée

Gérez les services proposés aux participants après leur enregistrement, selon les besoins de votre événement.

DéjeunerBoisson d’accueilCadeauParkingAccès VIPAtelier
Géré par le personnelUtilisation automatique du lecteur de donnéesSuivi sur écran compagnon
Parcours simple

La simplicité avant tout

Votre liste d’invités confirmés est déjà prête ? Importez-la, envoyez les QR codes et commencez l’enregistrement.

Importation XLSQRContrôle d’accès
Parcours complet

Ou gérez l’intégralité du parcours invité

Utilisez ensemble l’inscription, la validation, le RSVP, les invitations, le contrôle d’accès et les opérations après l’entrée.

InscriptionValidationRSVPQRContrôle d’accèsOpérations

QRGATE s’adapte à la simplicité ou au niveau de détail requis par votre événement.

À vous de choisir ce que vous utilisez

Vous avez déjà une liste d’invités ? Importez-la.
Vous avez déjà recueilli les confirmations ? Ignorez le RSVP.
Vous avez uniquement besoin du contrôle d’accès par QR ? Utilisez seulement cette fonctionnalité.
Vous avez besoin d’un parcours invité complet ? QRGATE s’en charge aussi.
Créer un événement de démonstration gratuit Essayer la démo du contrôle des entrées
Choisissez comment essayer QRGATE

Créez votre propre événement ou testez instantanément le contrôle des entrées avec notre démo prête à l’emploi.

Créez votre propre événement de démonstration

Créez un véritable événement dans QRGATE et explorez l’ensemble du processus avec votre propre configuration.

  • Administration complète de l’événement
  • Votre propre événement et votre image de marque
  • Jusqu’à 20 invités
  • Invitations et billets QR
  • Contrôle des entrées avec un smartphone
  • Suivi des présences en temps réel
  • Disponible pendant 30 jours
  • Aucune carte bancaire requise
Créer un événement de démonstration gratuit

Testez le contrôle des entrées en 1 minute

Aucune configuration requise. Utilisez notre événement de démonstration QRGATE prêt à l’emploi et transformez votre téléphone en appareil pour l’équipe d’accueil.

  • Événement de démonstration prêt à l’emploi
  • Accès pour l’équipe d’accueil
  • Billets QR de démonstration pour les invités
  • Scan QR réel
  • Résultat immédiat
  • Aucune configuration d’événement requise
Essayer la démo du contrôle des entrées
De la liste d’invités au pointage en quatre étapes simples

Préparez le parcours de vos invités et gérez l’entrée depuis la même plateforme.

1

Créez votre événement

Ajoutez les informations de l’événement, votre identité visuelle et les paramètres de pointage.

2

Ajoutez vos invités

Importez votre liste d’invités ou gérez directement les participants dans QRGATE.

3

Envoyez des invitations QR

Les invités reçoivent leur invitation personnalisée et leur billet QR.

4

Enregistrez les arrivées

Scannez les codes QR avec des smartphones et suivez les présences en temps réel.

Une entrée plus fluide se prépare avant l’événement

Gardez les données des invités, les invitations et les arrivées connectées, de la préparation au pointage.

Fini les listes d’invités imprimées

Tout le monde travaille à partir des mêmes données d’invités en temps réel.

Fini les scanners dédiés

Utilisez des smartphones classiques pour le pointage.

Fini les incertitudes sur les arrivées

Les mises à jour des présences sont synchronisées en temps réel sur tous les appareils connectés.

Une arrivée des invités plus rapide

Scannez les billets QR et fluidifiez efficacement l’entrée des invités.

Dans QRGATE
Découvrez la gestion d’un événement dans QRGATE

Découvrez les écrans réels de QRGATE avant de créer votre événement de démonstration gratuit.

Configuration de l’événement Aperçu PDF

Configuration de l’événement

Configurez les détails de l’événement, son identité visuelle, les inscriptions, les RSVP, la langue des invitations et les paramètres de contrôle d’accès depuis un espace de travail unique.

Ouvrir le PDF complet
Configuration des inscriptions Aperçu PDF

Configuration des inscriptions

Créez le parcours d’inscription public, les questions personnalisées, les règles de capacité et le processus d’approbation par l’organisateur.

Ouvrir le PDF complet
Inscription publique Aperçu PDF

Inscription publique

Découvrez l’expérience d’inscription proposée aux participants, avec notamment l’inscription de groupes et les questions propres à l’événement.

Ouvrir le PDF complet
Gestion des invités Aperçu PDF

Gestion des invités

Importez ou modifiez les invités, gérez la capacité de l’événement, les autorisations et les informations personnalisées sur les participants depuis une seule liste.

Ouvrir le PDF complet
Invitation et billet numérique Aperçu PDF

Invitation et billet numérique

Prévisualisez l’invitation personnalisée, le RSVP, le billet QR, Apple Wallet, Google Wallet et les informations d’arrivée.

Ouvrir le PDF complet
Tableau de bord de l’événement en direct Aperçu PDF

Tableau de bord de l’événement en direct

Suivez les invitations, les RSVP, l’activité Wallet, l’avancement du contrôle d’accès et l’état de l’événement en direct depuis une vue opérationnelle unique.

Ouvrir le PDF complet

Écrans réels de QRGATE issus d’un événement de démonstration fictif. Aucune donnée client ou participant n’est affichée.

Tout ce qu’il vous faut pour gérer vos invités

Utilisez les fonctionnalités dont vous avez besoin, pour un événement d’une journée comme pour une conférence détaillée sur plusieurs jours.

Gestion de la liste des invités
Invitations QR
Billets QR
Apple Wallet et Google Wallet
RSVP et inscription publique
Pointage par les hôtesses et le personnel d’accueil
Pointage en libre-service et lecteur de données
Pointage hors ligne sécurisé
Suivi des présences en temps réel
Gestion des accompagnants et des invités supplémentaires
Éléments personnalisés pour les participants et badges
Événements multilingues
Une plateforme, plusieurs façons de gérer votre entrée

Choisissez le mode de fonctionnement adapté au lieu, à l’équipe et à chaque étape de l’événement.

Contrôle d'accès assisté

Contrôle d'accès assisté rapide avec un ou plusieurs membres du personnel.

Contrôle d'accès autonome

Les invités scannent eux-mêmes leur QR code sur des bornes en libre-service.

Mode conférence

Suivez les arrivées, les départs et les entrées multiples tout au long de la journée.

Lecteur de données

Collectez les coordonnées des exposants et les informations sur les participants grâce à des comptes dédiés de lecteur.

Une seule plateforme. Tous vos processus événementiels.
L’accueil par hôtesse, le libre-service, les conférences, les salons et les événements VIP fonctionnent tous au sein d’un même événement, sans configuration supplémentaire.
Éléments personnalisés pour les participants

Suivez tout ce qui est attribué à un invité, et pas uniquement sa présence.

Attribuer des services aux participants

Gérez les déjeuners, le parking, les packs de bienvenue, les accès VIP, les ateliers ou tout autre avantage.

Chaque élément est associé à l’invité et disponible instantanément lors du contrôle d’accès.

Déjeuner Parking Accès VIP Atelier

Statut en temps réel

Les éléments peuvent être indiqués comme disponibles ou déjà utilisés.

Le personnel voit toujours le statut actuel sur chaque appareil.

Boisson de bienvenue Actif Coffret cadeau Fermé
✔

Aucun coupon papier

Tout est stocké au format numérique avec le profil de l’invité.

✔

Évitez les utilisations en double

Chaque élément ne peut être utilisé qu’une seule fois et chaque action est enregistrée.

✔

Historique complet de l’événement

La présence et chaque élément attribué restent disponibles dans les rapports.

Pour la gestion d’événements récurrents

Vous organisez plusieurs événements ?

Gérez vos événements récurrents, vos listes d’invités et vos processus de contrôle des entrées depuis un seul compte QRGATE.

Conçu pour les agences événementielles, les équipes événementielles d’entreprise et les organisations qui gèrent plusieurs événements tout au long de l’année.

Découvrir les options pour les partenaires
Pourquoi les organisateurs l’adorent

Votre première impression commence à l’entrée. Faites-la fluide et professionnelle.

✔

Contrôle nominatif

Seules les bonnes personnes entrent. La liste d’invités est entre vos mains, pas improvisée à l’entrée.

✔

Statut instantané

Le personnel d’accueil voit en temps réel l’éligibilité, les tentatives de réentrée et les invitations invalides dans une seule liste numérique - sans papier et avec une traçabilité ultérieure.

✔

Fonctionne avec une connexion faible

Fonctionne avec tout appareil équipé d’un appareil photo (téléphone, tablette ou ordinateur portable). Conçu pour que les scans restent sécurisés, même en cas de perte de connexion.

✔

Une expérience plus professionnelle

Une entrée rapide et fluide - sans files d’attente devant un tableur imprimé.

Essayez QRGATE avant d’acheter

Créez votre propre événement de démonstration, ajoutez jusqu’à 20 invités et testez gratuitement l’ensemble du parcours pendant 30 jours.

Créer un événement de démonstration gratuit Essayer la démo du contrôle des entrées
Aucune carte bancaire requise.
Tarifs et forfaits

Tous les forfaits incluent les mêmes fonctionnalités. Aucun abonnement mensuel : vous achetez des crédits événement à l’avance et les utilisez quand vous le souhaitez.

Votre événement apparaît avec le logo que vous avez importé partout (e-mails, contrôle des entrées, administration). Le logo QRGATE reste discret.

Le contrôle des entrées fonctionne depuis tout appareil équipé d’un appareil photo - ordinateur portable, tablette ou mobile - et même depuis plusieurs appareils simultanément. Fonctionnement stable avec une connexion faible : idéal pour le Wi-Fi des hôtels, les tentes ou les lieux en plein air.

Inclus dans chaque forfait

  • ✔Éditeur de liste d’invités
  • ✔Modèle d’importation Excel
  • ✔Invitations par e-mail avec QR code personnalisé
  • ✔Intégration au calendrier
  • ✔Contrôle d’accès par hôtesse
  • ✔Contrôle d’accès en libre-service
  • ✔Mode conférence
  • ✔Comptes de lecteur de données
  • ✔Éléments personnalisés pour les participants
  • ✔Plusieurs appareils de contrôle des entrées
  • ✔Fonctionnement sécurisé avec une connexion faible ou hors ligne
  • ✔Journal des scans et piste d’audit
  • ✔Personnalisation de l’événement (logo sur les e-mails et les pages)
  • ✔Assistance et accompagnement au démarrage
1 crédit = jusqu’à 500 invités par événement. Les événements plus importants nécessitent des crédits supplémentaires.

Calculateur de crédits événementiels

Planifiez vos événements et découvrez combien de crédits événement seront nécessaires.

Un crédit événement couvre jusqu’à 500 participants pour un événement d’une journée. Les événements sur plusieurs jours utilisent des crédits événement supplémentaires à tarif réduit, selon le nombre de jours d’événement.
Starter

Pass Starter

199 EUR
1 crédit • entrée pour un événement
Se connecter
Le meilleur rapport qualité-prix

Pack Trio

549 EUR
3 crédits • prix par crédit réduit
Économisez 16 EUR par crédit par rapport à Starter
Se connecter
Recommandé

Pack Pro

899 EUR
5 crédits • le choix le plus populaire
Économisez 19 EUR par crédit par rapport à Starter
Se connecter
Pour les agences

Pack Agency

1 699 EUR
10 crédits • pour les événements fréquents
Économisez 29 EUR par crédit par rapport à Starter
Se connecter

Les prix sont indiqués en EUR. Les crédits peuvent être utilisés pendant la période de validité définie par votre licence.

QRGATE s’adapte aussi bien aux petits petits-déjeuners VIP qu’aux grandes cérémonies de remise de prix.

Utilisez le même processus pour les rencontres avec des partenaires, les conférences ou les grandes galas - rapidement et simplement.

Pour un événement spécifique, nous pouvons proposer une configuration sur mesure.

Demander une offre sur mesure
Formules partenaires annuelles

Si vous organisez plusieurs conférences, cérémonies de remise de prix ou événements VIP par an, il est pertinent de raisonner sur une base annuelle. QRGATE fournit une infrastructure de contrôle des entrées stable et éprouvée, qui peut être exploitée de manière autonome dès le premier événement.

QRGATE fournit une infrastructure de contrôle des entrées unifiée et éprouvée, garantissant un processus rapide, maîtrisé et sans contestation à chaque événement.

Pour les agences

Agence - formule annuelle

Cadre annuel • pour les événements récurrents
À partir de 3 190 EUR par an
/ an • à partir de 30 crédits • valable 12 mois
  • ✔Logo personnalisé de l’événement sur toutes les interfaces événementielles
  • ✔Accompagnement structuré pour le premier événement
  • ✔Revue technique préalable à l’événement, en option
  • ✔Assistance prioritaire par e-mail
Demander un devis
Veuillez indiquer le nombre et le type d’événements prévus par an.
Entreprise

Partenaire entreprise

Fort volume • partenariat stratégique
Offre personnalisée
Cadre annuel • collaboration au niveau partenariat
  • ✔Affichage du logo personnalisé de l’événement
  • ✔Suppression de la marque QRGATE des interfaces
  • ✔Accompagnement pour le premier événement (répétition conjointe)
  • ✔Assistance dédiée pendant le premier événement en conditions réelles
Demander une offre personnalisée
Selon le volume d’événements prévu, le nombre de participants et le nombre de points de contrôle des entrées.

Le forfait annuel garantit une gestion stable et prévisible à chaque événement, sans stress organisationnel supplémentaire.

Vous n’êtes pas encore prêt à acheter ?

Commencez avec un événement de démonstration gratuit et découvrez comment QRGATE fonctionne avec votre propre configuration.

Créer un événement de démonstration gratuit
Questions fréquemment posées

Les réponses essentielles avant d’essayer QRGATE.

Oui. Créez un événement de démonstration gratuit pour votre compte client, ajoutez jusqu’à 20 invités et utilisez-le pendant 30 jours. Aucune carte bancaire n’est requise.

L’événement de démonstration gratuit vous permet de créer et de gérer votre propre événement après votre inscription. La démo du contrôle des entrées est un événement partagé prêt à l’emploi qui permet de tester immédiatement le scan QR, sans configuration.

Non. Vous pouvez utiliser le navigateur d’un smartphone, d’une tablette ou d’un ordinateur portable compatible.

Non. Les invités peuvent ouvrir leur invitation et leur billet QR dans un navigateur. Les billets compatibles peuvent également être ajoutés à Apple Wallet ou Google Wallet.

Oui. Les membres autorisés de votre équipe peuvent utiliser plusieurs appareils connectés, tandis que les présences sont mises à jour de manière centralisée.

QRGATE peut continuer à enregistrer les scans pendant une perte temporaire de connexion, puis les synchroniser lorsque l’appareil se reconnecte.

L’événement de démonstration est clôturé et reste visible dans l’historique de vos événements. Vous pouvez acheter des crédits événementiels pour continuer à organiser des événements avec QRGATE.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 20 invités autorisés à participer à l’événement de démonstration.
Découvrez les ressources QRGATE

Conseils pratiques, solutions et cas d’usage pour la gestion d’événements sur invitation et le contrôle d’accès par QR code.

Problèmes et solutions pour vos événements

Découvrez les problèmes courants liés à l’accueil des participants et à la gestion des invités, et voyez comment QRGATE y répond.

Les solutions QRGATE

Découvrez les workflows connectés de QRGATE pour les invitations, les billets QR, le check-in et la gestion des présences.

Cas d’usage

Découvrez comment QRGATE s’adapte à différents formats d’événements, modes d’organisation et besoins des organisateurs.

Guides

Consultez nos guides pratiques pour planifier, configurer et gérer des événements sur invitation.

Découvrez toutes les ressources

Prêt à essayer QRGATE avec votre propre événement ?

Créez un événement de démonstration gratuit, ajoutez jusqu’à 20 invités et testez l’ensemble du parcours QRGATE pendant 30 jours.

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Une question, envie d’une démonstration ou besoin d’un forfait personnalisé plus important ? Écrivez-nous et nous vous répondrons rapidement.

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